OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

 

UVODNE ODREDBE

Ova obavijest o privatnosti društva Molvik d.o.o., Molvička 41, Molvice, 10430 Samobor, OIB:88965774094 (Voditelj obrade) odnosi se na sve Ispitanike čiji se osobni podaci prikupljaju i obrađuju u skladu sa zahtjevima Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: Uredba) te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) te važećih zakona Republike Hrvatske. Ovom obavijesti o privatnosti želimo svim Ispitanicima dati jasne i transparentne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka, te pravima Ispitanika na nadzor i upravljanje njihovim osobnim podacima i privolama.

Odgovornost je i zadatak Društva osigurati dostupnost ove Obavijesti svim Ispitanicima čiji se osobni podaci prikupljaju prije samog prikupljanja, kao što je i odgovornost svakog zaposlenika Društva, koji prikuplja osobne podatke Ispitanika, upoznati Ispitanika s ovom Obavijesti kako bi se osiguralo zakonito dobivanje privole za prikupljanje i obradu osobnih podataka Ispitanika.
Obavezujemo se prikupljati samo podatke koji su neophodni za ostvarenje svrhe i istovremeno ne predstavljaju ugrozu Vaše privatnosti.

NAČELA OBRADE

Molvik obrađuje osobne podatke svojih poslovnih partnera, zaposlenika, posjetitelja, fizičkih osoba i sl. (dalje u tekstu: Ispitanik) u skladu sa pravilima Uredbe i sljedećih načela prikupljanja osobnih podataka:
-zakonito, pošteno i transparentno - obrada osobnih podataka vrši se u skladu sa zakonom na način da Ispitaniku daje razumljivu i jasnu informaciju o obradi njegovih podataka
-u posebne, izričite i zakonite svrhe - osobni podaci obrađuju se iskljućivo u svrhe za koje su prikupljeni
-primjerene, relevantne, točne i ažurne – osobni podaci moraju biti točni, potpuni i ažurni, osobni podaci koji nisu točni bez odlaganja se brišu ili ispravljaju;
-ograničenu pohranu samo na onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene svrhe; -zaštitu podataka od bilo kakve neovlaštene ili nezakonite obrade podataka, slučajnog
gubitka, uništenja ili oštećenja.
Osobne podatke mlađih od 16 godina obrađujemo na temelju privole roditelja ili skrbnika. Ova obavijest o privatnosti jednako se odnosi na osobne podatke u digitalnom ili
elektroničkom zapisu, kao i na osobne podatke u papirnatom obliku.
Izrazi koji se koriste u ovoj obavijesti, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.

PRIKUPLJANJE I SVRHA OBRADA

Prema definiciji navedenoj u Općoj uredbi o zaštiti osobnih podatka, osobni podaci su „svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik); pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca“
Način prikupljanja osobnih podataka
Molvik prikuplja osobne podatke Ispitanika na zakonit način u skladu sa uvjetima i načelima Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka te važećih zakona Republike Hrvatske, na sljedeće načine:
-izravno od Ispitanika tijekom komunikacije - osobna komunikacija, putem e-mail-a ili pisanih dopisa
-u sklopu poslovnih procesa Izvršenjem ugovora o kupoprodaji ili drugih ugovora u kojem je Ispitanik stranka
-javno dostupnih podataka
-izričite privole Ispitanika

Vrste osobnih podataka koje obrađujemo

Vrste osobnih podataka koje Molvik može prikupljati i obrađivati od Ispitanika; ovisi o vrsti ugovora ili usluge koju pružamo Ispitaniku
-podatke koji su nužni za određene zakonite svrhe obrade (ugovor o kupoprodaji i drugi ugovori između Društva i Ispitanika),
-podaci o identifikaciji: ime i prezime, OIB, datum rođenja, adresu prebivališta, adresu e pošte, broj telefona, broj mobilnog uređaja, broj tekućeg ili žiro računa, stručna sprema -ne obrađujemo posebne kategorije osobnih podataka, osim kada je riječ o posebnim kategorijama osobnih podataka zaposlenika, za koje zaposlenici daju izričitu privolu.

Svrha obrade

Molvik prikupljene osobne podatake koristi isključivo u svrhu koja je bila navedena u vrijeme prikupljanja istih:
-u svrhu ostvarivanja radnog odnosa sukladno propisima
-u svrhu ispunjavanja ugovornih obveza
-u svrhu ispunjavanja zakonskih i regulatornih obveza
-u svrhu vlastitih legitimnih interesa - radi zaštite osoba i imovine
-u svrhu izvršenja javnog interesa

Čuvanje podataka

U skladu sa načelima ove Obavijesti o privatnosti, vaše osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebano radi ostvarenja svrhe obrade, odnosno koliko nalaže predmetni Zakon ili podzakonski akt, a nakon što nam osobni podaci više nisu potrebni iste brišemo ili uništavamo na siguran način. Iznimno možemo zadržati vaše osobne podatke dulje nego što je navedeno ukoliko je to nužno radi postupanja po sudskom nalogu ili nalogu ovlaštenog tijela, a u svrhu ispunjenja zakonskih obveza.
Dijeljenje osobnih podataka
Molvik ni u kojem slučaju neće dijeliti, ustupati ili otkrivati vaše osobne podatke trećim osobama, osim u slučaju kada je to nužno radi ispunjenja zakonskih obveza (npr.prema nadležnim državnim i javnim tijelima). Molvik može dijeliti vaše osobne podatke s trećim osobama u skladu s ugovornim obvezama koje ima sa istima u svrhu legitimnih interesa (npr.pružateljima IT usluga, revizorima). Svaka treća strana dužna je čuvati vaše osobne podatke i koristiti ih samo za ispunjenje ugovornih obveza. U svim ostalim slučajevima Molvik će tražiti vašu izričitu privolu za dijeljenje vaših osobnih podataka trećim osobama.

MJERE ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Molvik provodi stroge tehničke, organizacijske i sigurnosne mjere kako bi zaštitio vaše osobne podatake od neovlaštenog pristupa, korištenja, otkrivanja i uništavanja. Osobni podaci u papirnatom obliku čuvaju se u zaključanom ormaru u prostoriji kojoj pristup imaju samo ovlaštene osobe. Ovlaštene osobe koje imaju pristup osobnim podacima obvezale su se na povjerljivost svih podataka koje saznaju u obavljanju svog posla. Osobni podaci u elektroničkom obliku zaštičeni su od neovlaštenog pristupa, izmjena i brisanja korištenjem snažnih zaporki koje su poznate samo ovlaštenim osobama. Sva računala koja sadrže osobne podatke zaštičena su odgovarajućim tehničkim mjerama poput antivirusnih programa i vatrozida. Sigurnosne kopije (backup) podataka rade se redovito kako bi se osigurala točnost i cjelovitost podataka, a nalaze se na mrežnim uređajima za pohranu podataka u ormaru sa IT opremom koji se zaključava. Podaci su zaštičeni korisničkim imenom i lozinkom te dostupni samo ovlaštenoj osobi.

PRAVA ISPITANIKA

U skladu sa važećim pravilima o zaštiti osobnih podatka dužni smo vas obavijestiti o vašim pravima. U svakom trenutku imate pravo na:
Pravo na pristup – u svakom trenutku imate pravo dobiti potvrdu obrađuju li se vaši podaci ili ne. Ako se vaši podaci obrađuju možete zatražiti pristup svojim podacima, uz naznaku svrhe obrade i zatražiti kopiju svih vaših podataka te dobiti uvid u način kako obrađujemo i pohranjujemo vaše podatke.
Pravo na ispravak –u svakom trenutku možete tražiti ispravak netočnih podataka i dopunu istih.
Pravo na brisanje – u određenim okolnostima možete zatražiti brisanje vaših osobnih podataka iz evidencije
Pravo na ograničenje obrade – u određenim okolnostima imate pravo zatražiti ograničenje obrade vaših osobnih podataka.
Pravo prijenosa podataka – vaše je pravo da vaše podatke koje obrađujemo, prenesete drugom voditelju obrade.
Pravo na prigovor – Imate pravo prigovora na određene vrste obrade vaših osobnih podataka (npr. direktni marketing). Međutim ako se radi o obradi na temelju legitimnog interesa, obrada će i dalje biti moguća, ako se dokaže postojanje uvjerljivih legitminih interesa koji nadilaze interese, prava i slobode Ispitanika ili obrane pravnih zahtjeva Ukoliko se osobni podaci obrađuju na temelju privole Ispitanika, u svakom trenutku moguće je povući privolu. Povlačenje privole ne utjeće na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povućena.
Pravo na odbijanje automatske obrade podataka, uključujući profiliranje – vaše je pravo suprotstaviti se pravnim učincima automatske obrade vaših osobnih podataka.
Informacije i zahtjeve za ostvarivanje prava pružaju se u elektroničkom obliku pute e-pošte molvik@molvik.hr ili na adresu voditelja obrade Molvik d.o.o.,Molvička 41, Molvice, 10430 Samobor, n/r Voditelja obrade.
Na sve zahtjeve Molvik će odgovoriti u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, a ako niste zadovoljni ili općenito imate primjdbe na naše usluge i način na koji obrađujemo vaše osobne podatke, imate pravo podnjeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadležnom nadzornom tijelu za područje zaštite osobnih podataka na adresu Selska cesta 136, 10000 Zagreb ili putem e-pošte azop@azop.hr , tel. 00385 (0)1 4609 000 www.azop.hr

OBAVIJEST O KORIŠTENJU KOLAČIĆA

Što je kolačić?

Obaviještavamo vas da Molvik na svojoj web stranici koristi kolačiće (tzv. Cookies). Kolačić je kratak tekst koji se prilikom posjećivanja naše web stranice pohranjuje na računalo ili mobilni uređaj posjetitelja. Kolačići obično spremaju vaše postavke (poput prijave,preferiranog jezika,veličine fonta i drugih željenih postavki). Kasnije kada ponovo pristupite web stranici pohranjeni kolačići omogućavaju prikaz informacija prilagođenih vašim potrabama.

Korištenje kolačića

Za pravilno, učinkovito i sigurno funkcioniranje, stranica mora na vaše računalo spremiti malu količinu informacija (Cookies) no prije spremanja obvezni smo zatražiti vaš pristanak. Blokiranjem kolačića i dalje možete pregledavati stranicu, no neke njezine mogućnosti Vam možda neće biti dostupne. Postoji više vrsta kolačića, a razlikuju se s obzirom na svrhu u koju se upotrebljavaju. Web stranica molvik.hr koristi kolačiće od prve strane (kolačići od prve strane dolaze s web mjesta koje gledate, te mogu pohraniti podatke koje će ponovo koristiti prilikom sljedećeg posjeta tom web mjestu). Navedeni kolačići ne služe za vašu identifikaciju i ne pohranjuju nikakve osobne podatke, već isključivo tehničke podatke potrebne za ispravan rad web stranice.

Društvene mreže

Društvene mreže također mogu pohranjivati kolačiće na vaša računala ili uređaje. Utjecaj na vašu privatnost razlikovati će se od društvene mreže do društvene mreže, te ovisi o postavkama privatnosti koje ste izabrali na tim mrežama. Kako upravljati ovim kolačićima možete saznati na njihovim web stranicama.

Kako kontrolirati kolačiće?

Kolačiće možete kontrolirati i/ili blokirati. Možete izbrisati sve kolačiće koji su već pohranjeni na računalu, a postavke većine preglednika omogućuju blokiranje pohrane kolačića. Ako blokirate kolačiće, možda ćete pri svakom posjetu web stranici morati ručno prilagođavati neke željene postavke, a određene funkcije možda neće biti dostupne. Više informacija potražite na: AllAboutCookies.org

IZMJENE OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI

Molvik zadržava pravo izmjene ove Obavijesti o privatnosti u bilo kojem trenutku i iz bilo kojeg razloga. Cilj izmjena nije umanjenje vaših prava, već osiguravanje suglasnosti ove Obavijesti s primjenjivim zakonskim okvirom o zaštiti osobnih podataka. O svakoj promjeni ove Obavijesti o privatnosti korisnici će biti obaviješteni na web starnici www.molvik.hr

Ova Obavijest o privatnosti ažurirana je dana 02.11.2023. i stupa na snagu sa tim datumom.